Графік відпусток на 2019 рік: що потрібно знати

12/07/2019

Організаційні питання

Ірина Красовська,

консультант з питань бухгалтерського та податкового обліку

 

Надання працівникам відпусток є одним із обов’язків керівника медичного закладу. Однак працівники не мають права використовувати їх, коли завгодно: черговість надання відпусток визначається спеціальним графіком, затвердженим керівником закладу. Як складати такий графік, за якою формою, та які законодавчі норми слід враховувати при цьому, дізнаєтеся зі статті

 

ЧИ ОБОВ’ЯЗКОВО СКЛАДАТИ ГРАФІК ВІДПУСТОК

 

Обов’язковість складання графіка відпусток передбачена частиною 4 статті 79 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) та частиною 10 статті 10 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504). Зазначені норми не містять жодних обумовлень стосовно видів підприємств, установ, організацій, на які вони поширюються, їхніх організаційно-правових норм тощо, і це означає, що дані норми діють для всіх без винятку підприємств та установ України.

Отже, графік відпусток повинні складати всі медичні заклади незалежно від форми власності, підпорядкування та кількості працюючих осіб. Наявність цього документа можуть перевірити контролюючі органи під час проведення перевірок з питань дотримання норм трудового законодавства.

Головна мета складання графіка відпусток — встановити черговість відпочинку всіх працівників медичного закладу протягом року, з урахуванням як їх особистих інтересів, так і інтересів закладу. На практиці графік відпусток упорядковує час їх надання, тобто дає змогу розпланувати використання працівниками своїх відпусток таким чином, щоб не допустити ситуацій, коли персонал одного відділення відпочиває «гуртом», а виконувати їхні обов’язки нікому.

 

КОЛИ ПОТРІБНО СКЛАДАТИ ГРАФІК ВІДПУСТОК

 

Ні КЗпП, ні Закон № 504 не містять конкретного строку складання графіка відпусток на відповідний рік. Згадується про нього лише в Типових правилах внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20 липня 1984 р. № 213. Цей документ залишається чинним нині, й згідно з його пунктом 20 графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року. Однак, враховуючи, що перші дні січня завжди є вихідними днями, а також те, що дехто із працівників може запланувати відпочинок вже на новорічно-різдвяні свята, традиційно графік відпусток складають у грудні року, який завершується.

Якщо медичний заклад не встигне розробити та затвердити графік відпусток на 2019 рік в грудні 2018 року або до 5 січня 2019 року, цей термін можна трохи «пересунути», скажімо, на тиждень, аби тільки не виникли проблеми з розподілом відпусток у цей період.

Читати далі