Помилкові виплати працівниці-декретниці

08/10/2018

Зарплата

Ірина Красовська,

консультант із питань бухгалтерського та податкового обліку

Незважаючи на те що нині майже всі бухгалтери працюють за допомогою бухгалтерських програм, які значно полегшують їхню роботу, проводячи розрахунки, усе одно інколи трапляються окремі помилкові виплати. Одна справа, якщо такі помилкові виплати «дістаються» особі, яка на поточний момент є працюючою. А інша — коли кошти помилково перераховані працівниці, яка тимчасово не працює, оскільки перебуває в декретній відпустці. Розгляньмо, як діяти у схожій ситуації

Практичні ситуації

Насамперед зауважимо, що поняття «декретна відпустка» законодавством не визначено, але, як правило, під нею мають на увазі відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами й відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. А ось працівницю, яка перебуває в одній із зазначених відпусток, називають «декретницею».

Зважаючи на практику, найпоширенішими ситуаціями з помилковими виплатами коштів працівниці-декретниці є такі:

  1. нараховано та виплачено зайву суму допомоги за листком тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами;
  2. нараховано та виплачено зайву суму належної такій працівниці заробітної плати (наприклад, премії чи матеріальної допомоги, які за умовами колективного договору виплачуються всім працівникам закладу охорони здоров’я);
  3. нараховано та виплачено заробітну плату іншої працівниці або працівника, які мають таке саме прізвище.

Тобто помилково можуть бути виплачені як кошти, належні такій працівниці, так і «чужі», що, своєю чергою, ще більше ускладнює ситуацію, оскільки в такому разі постраждалою стороною є не тільки заклад охорони здоров’я, а й безпосередньо та працівниця (працівник), який не отримав своєї заробітної плати.

В описаних щойно випадках певні дії бухгалтерії закладу охорони здоров’я із розв’язання ситуації будуть однаковими, але, зважаючи на те що зайво виплачені кошти можуть бути різного походження (зарплата чи допомога від Фонду соціального страхування), а також належати різним особам (працівниці-декретниці або іншій працівниці чи працівнику), відповідно, доведеться здійснювати різні кроки.

Читати далі